ERP實施之重中之重
2015/10/14 14:19:13 點擊:
企業信息系統的建設是一項時效性強,成本比較大的投資,就投資的性質而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。
本著簡單(dan)、有效、實(shi)(shi)用的原(yuan)則,采取快(kuai)(kuai)速化(hua)的ERP系(xi)(xi)統實(shi)(shi)施方法和理念,可(ke)以(yi)降低系(xi)(xi)統實(shi)(shi)施成本,縮短系(xi)(xi)統實(shi)(shi)施周(zhou)期,提高系(xi)(xi)統實(shi)(shi)施項目的性價(jia)比,快(kuai)(kuai)速鋪就貴公司(si)的信息化(hua)的高速公路。
做了很多年的(de)的(de)開發和實施,經歷過不少(shao)行(xing)業(機械(xie)、電(dian)力、電(dian)子、化工(gong)、紡織、五(wu)金(jin)、皮具等),客戶問得最多的(de)就是什么(me)時候可(ke)以(yi)用(yong)起來。
回答(da)是很快,很快有多快?短的3-5天,長的一個月而已,取決于客戶的支持(chi)力度。
所謂客(ke)戶的(de)支持(chi)力度(du),并非(fei)一(yi)(yi)定(ding)要(yao)總經(jing)理(li)出(chu)面,而是要(yao)有人、財、物(wu)、數的(de)配合,首(shou)先要(yao)有人,甲方的(de)項目負責人,一(yi)(yi)定(ding)要(yao)有一(yi)(yi)定(ding)的(de)經(jing)驗,熟(shu)悉公司的(de)業務,且待人處事(shi)比較親(qin)和,最忌的(de)是剛出(chu)校門(men)的(de)毛頭孩子,啥事(shi)不懂,還要(yao)裝。
ERP系統采用分步實施的策略。實施這樣一個大系統,涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則的前提下,采用“總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的實施策略是非常必要的。
ERP系統的實施的成功與否,人的因素占很多比重。因為實施ERP,不僅是單純掌握如何使用一套軟件,而是要實現以計算機為工具的人機交互的管理系統。所以,在整個項目的實施中,對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。
根據ERP專(zhuan)家(jia)的(de)意見,項目(mu)實(shi)施人(ren)員應該(gai)由企業的(de)總經(jing)理(li)帶隊,副總經(jing)理(li)和信息主(zhu)(zhu)管共同負(fu)責,生產(chan)各部(bu)門(men)、各流程的(de)業務主(zhu)(zhu)管,技術負(fu)責人(ren)共同實(shi)施。項目(mu)實(shi)施小組(zu)的(de)組(zu)長應該(gai)由企業的(de)高層領導擔任(ren),要有(you)足夠的(de)權(quan)威(wei),具備在各部(bu)門(men)協(xie)調(diao)ERP項目(mu)實(shi)施的(de)權(quan)力
其(qi)次(ci)是數(shu)(shu)據準(zhun)備(bei),數(shu)(shu)據越完(wan)整,則實施效率越高,好(hao)在現在大(da)部分企業基(ji)本都有excel之類的或者其(qi)它軟件支持(chi)的數(shu)(shu)據,因(yin)此能很快將數(shu)(shu)據遷移到新(xin)系統(tong)中,一般(ban)1-3天(tian)就可以遷移完(wan)畢。
有(you)這(zhe)些(xie)之后,就可以(yi)讓系(xi)統在系(xi)統中(zhong)跑了(le),一(yi)般的(de)企業,業務流程不太多,進銷存、生產、財務而(er)已(yi)(yi),而(er)這(zhe)些(xie),軟(ruan)件中(zhong)已(yi)(yi)有(you)成熟的(de)設置,一(yi)般只(zhi)要有(you)數(shu)據(ju),就可以(yi)動起來。
問題在于客戶的個性化要求,很多ERP軟件實施卡殼,就卡在這上面,無法滿足客戶的個性化要求,而導致沒完沒了的二次開發,從而使實施時間變得不可預測。
這(zhe)就(jiu)要(yao)求軟件要(yao)有很(hen)大(da)的(de)(de)(de)(de)靈(ling)(ling)活性來滿(man)足客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)需求,而不(bu)用太(tai)多的(de)(de)(de)(de)二次(ci)開發,所謂不(bu)用太(tai)多的(de)(de)(de)(de)二次(ci)開發,就(jiu)是客戶(hu)從提出(chu)需求到滿(man)足客戶(hu)需求,時(shi)間(jian)最好不(bu)要(yao)超過(guo)一天,如果時(shi)間(jian)太(tai)長(chang)的(de)(de)(de)(de)話,則(ze)說明軟件不(bu)夠靈(ling)(ling)活,缺乏即時(shi)支持客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)能力,那(nei)么實施(shi)的(de)(de)(de)(de)不(bu)滿(man)意度就(jiu)可能大(da)為提高。
盡快讓系統跑起來是重點,因此按流程實施是必不可少的,一個流程實施完畢,就可以讓這個流程在系統上運行,這樣雙方也能看到實施的效果,增加甲方應用的信心,運行中出現問題并不可怕,可怕的是問題沒有即時解決,而導致系統被擱置。