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未結束的應付帳款
把未結案的采購發票，按供應商進行匯總，把總應付金額錄入采購發票。
若客戶后續要做帳齡分析或逐張核銷，則應把未結束的采購發票，按時間順序逐張發票錄入采購發票。
其他應付款
把未結案的其它應付款，按應付對象＋收支類型進行匯總，把總應付金額錄入其他應付單。
若客戶后續要做帳齡分析或逐張核銷，則應把未結束的其他應付單，按時間順序逐張發票錄入其他應付單。
費用發票
把未結案的費用發票，按供應商進行匯總，把總應付金額錄入費用發票。
若客戶后續要做帳齡分析或逐張核銷，則應把未結束的費用發票，按時間順序逐張發票錄入。
特別說明：
費用發票的金額如需反映到庫存成本中，則需人工通過庫存交易單來調整。
預付帳款
預付款
將尚未與供應商核銷的預付款，錄入預付款單。
若后續需要逐張核銷，則將未核銷的預付款，按時間順序逐張錄入預付款單。
預開發票
將客戶未沖減完的預開發票的金額，錄入采購發票的預開發票。
針對錄入的預開發票，已收款部分，錄入付款單。
若后續需要逐張核銷，則將未核銷的預開發票與付款，按時間順序逐張錄入。
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