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ERP系統如何做期初余額導入
存貨系統：品號庫存數量余額、庫存成本余額
銷售系統：未結束的訂單、發出商品、客戶計價資料
采購系統：未結束的采購單、采購暫估、品號供應商價格資料
工單系統：未結束的工單、委外暫估、委外加工計價資料
應收系統：未結束的應收賬款、其他應收款、預收款
應付系統：未結束的應付賬款、其他應付款、預付款、費用發票
總帳系統：科目年初余額、科目期初余額、各銀行賬號的存款余額
存貨系統
品號庫存數量與金額
方式一：
如需要料工費分離，通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護，維護數量、單位材料成本、單位人工、單位制費、單位加工
方式二：
如不需要料工費分離，通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護，維護數量、單位材料成本
銷售系統
未結束訂單
方式一：
未結束的訂單完整錄入，已交貨數量通過輸入已交數量欄位。
注意：開帳單據不可重計，否則已交數量會被清空。
方式二：
未結束訂單的未交數量作為訂單數量直接錄入系統。
缺點：無法真實反映未結束訂單的狀況。
發出商品
方式一：
存貨系統開帳(或最后一步進行)
通過錄入銷貨單（或銷退單）錄入發出商品數量、單價及金額，選擇臨時開帳倉庫出貨；
維護庫存交易明細作業，維護發出商品的成本金額；
通過庫存相關報表，查看臨時開帳倉庫的庫存數量與金額，錄入成本開帳/調整單，將該倉庫的數量、金額全部清零；
請財務人員對期初銷貨（與銷退一起構成發出商品）進行核對，確保與上線前財務總賬中的發出商品數據一致。
特別注意：期初開帳月不能做月底成本計價。
方式二：
存貨系統開帳(或最后一步進行)
單獨建立一個期初成品倉庫（庫存不足允許出庫），維護期初銷貨單時，選擇期初倉庫錄入數量、單價及金額。
通過盤點流程，把期初倉庫中數量調整為零（調整單影響成本碼為‘成本計算來源’）。
維護一張期初銷貨數據中產品的金額調整單（調整單影響成本碼為‘成本計算來源’，主要是為了能夠讓財務人員看到期初發出商品金額）。
請財務人員對期初銷貨（與銷退一起構成發出商品）進行核對，確保與上線前財務總賬中的發出商品數據一致。
客戶計價資料
-在系統上線前，收集客戶商品計價信息，利用“ 核價單”或“錄入客戶商品價格”輸入。
采購系統
未結束采購單
方式一：
未結束的采購單完整錄入，已交貨數量通過輸入已交數量欄位。
缺點：開帳單據不可重計，否則已交貨數量會被清空。
方式二:
未結束采購單的未交數量作為采購數量直接錄入系統。
缺點：無法真實反映未結束采購單的狀況。
采購暫估
存貨系統開帳(或最后一步進行)。
通過錄入進貨單錄入暫估原料的數量、單價及金額，選擇臨時開帳倉庫入庫。
通過庫存相關報表，查看臨時開帳倉庫的庫存數量與金額，錄入成本開帳/調整單，將該倉庫的數量、金額全部清零。
請財務人員對期初進貨（與退貨一起構成材料暫估）進行核對，確保與上線前財務總賬中的暫估數據一致。
品號供應商價格資料
- 在系統上線前，收集目前供應商商品計價信息，利用“ 核價單”或“供應商料件價格”輸入。
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