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商品化ERP企業管理軟件的選擇

2014/9/10 10:22:53 點擊：

       即將進入21世紀的管理技術和信息技術都在日新月異地更新發展，這要求在市場經濟中激烈競爭以求發展的企業，必須更多地注重研究市場、開拓市場，以求物流、資金流和信息流更高度地統一，以求快速地晌應市場瞬息萬變的市場需求。而作為解決管理和信息之道的ERP企業管理軟件當然成為了各企業加強管理和靈活信息的"制高點"。而選擇什么樣的ERP軟件、它將解決企業的哪些需求，如何實施都是相關人員的首先關心的。   　　
      鑒于企業自行開發軟件的種種弊端，越來越多的企業選擇了商品化軟件，這也是市場經濟發展的必然。在選擇一個軟件之前，往往首先需要調查同行業企業的軟件系統并和本企業具體情況相結合，其次訪問軟件公司并了解其產品的特點及定位是否符合本企業的特點和需求，然后才是觀摩演示，此時要注意其他方增補的模塊（bolt-on）的集成性是否完好，訪問軟件公司的用戶及參謀有關咨詢公司，最后才是讓企業數據上機嘗試做最后決定。
       其中要評價一個軟件的質量可靠，是否成熟并能滿足企業的需求的選擇標準可以從以下   幾方面考慮：軟件功能。軟件功能應以滿足企業當前和今后發展的需求為準，多余的功能只能是一種負擔。如屬升級后解決的功能，升級的可能性、時間及條件，能否適應企業的實施進度。另外也包括系統的開放性，預留各種第三方接口等。　　開發軟件系統所使用的工具。因為任何商品化ERP軟件，都會有或多或少的用戶化修改并隨著應用范圍的擴大企業必定會有增補一些功能的二次開發工作，因此軟件所用的開發工具必須方便用戶的掌握和使用。另外盡量選用二次開發量少的軟件可以縮短實施周期，能得到源程序也是一個好的因素。　　軟件的文檔。規范化的商品軟件，文檔應該齊備，包括用戶手冊、運行手冊、培訓教材和實施指南都應方便自學使用。　　
       售后服務與支持。售后服務與支持的質量直接關系到項目的成敗。它包括各種培訓、項目管理、實施指導、用戶化二次開發等工作，可以由咨詢公司或軟件公司承擔。服務支持費用與軟件費用在1.5：1左右，甚至更大。　　
       軟件商的信譽與穩定性。所選軟件商應有長期經營戰略，通過進步技術、高質量的服務來贏得市場。選擇軟件應考慮軟件產品的壽命周期、先進性、適用性與可擴性，與軟件商或軟件代理商的長期合作有利于企業管理信息系統的完善。　　工效學。工效學不只是用戶界面，更重要是企業在晌應客觀環境變化和決策時，軟件在應用界面上能提供的速度。　　
       價格問題。這里要考慮軟件性能、質量，做出投資/效益分析，其中軟件投資應當是：軟件費用+服務支持費用+二次開發費用+因實施延誤而損失的收益。另外日常維護費、硬件、數據庫、操作系統、網絡的費用都應考慮。　　軟件運行環境。對于一個開放型的軟件，硬件和軟件的選擇余地應較大。其系統的可適應性，應采用符合工業標準的程序語言、工具、數據庫、操作系統和通信界面，比如能否接受多數據庫等都是購買考慮的因素。　　
        企業原有資源的保護問題。這里主要指企業原有系統上運行的數據及原有硬件是否有必要保護及如何保護。如如何將原有數據通過轉換和維護形成新的、符合要求的數據。

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