制造業ERP銷售訂單生成生產計劃介紹
2015/9/19 19:03:38 點擊：
企業管理系統具有雙重核心，即管理思想和信息技術。就是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成，使其協調運作，從而實現整個系統工作績效最優，幫助企業提升管理水平，適應信息時代的產業全球競爭。
生產計劃是制造行業中一個難以跨越的鴻溝。所以在選購各種信息化管理軟件，如或者進銷存管理軟件選購與開發過程中，如何以一種適當的方式、以可以接受的成本產生生產計劃，這也是一個比較重要的指標。筆者今天就跟各位讀者商討一下這方面的內容。
生(sheng)產計劃的(de)生(sheng)成方式有多種，其中“根據(ju)銷售訂單來(lai)生(sheng)成生(sheng)產計劃”這是最典型的(de)一(yi)種。
一、與銷售訂單業務相關性分析(xi)
從“銷售(shou)訂單生成生產計(ji)劃”這(zhe)(zhe)個(ge)業(ye)(ye)務，主要跟(gen)(gen)ERP系(xi)統的(de)三個(ge)業(ye)(ye)務相關(guan)。這(zhe)(zhe)三個(ge)業(ye)(ye)務分(fen)別是(shi)銷售(shou)訂單管理、產品管理和(he)產能計(ji)劃。由于產能計(ji)劃比較(jiao)復雜，其具有一定(ding)的(de)獨(du)立性(xing)(xing)，筆(bi)者(zhe)不在(zai)這(zhe)(zhe)里展開(kai)敘(xu)述。筆(bi)者(zhe)這(zhe)(zhe)里要強調的(de)重點是(shi)銷售(shou)訂單與產品這(zhe)(zhe)兩個(ge)模塊跟(gen)(gen)這(zhe)(zhe)個(ge)業(ye)(ye)務的(de)相關(guan)性(xing)(xing)分(fen)析。
一(yi)是(shi)(shi)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)訂(ding)單的(de)狀(zhuang)態決定生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)的(de)生(sheng)(sheng)(sheng)成時機。在實務中(zhong)，什(shen)么時候生(sheng)(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)，是(shi)(shi)一(yi)個(ge)比較考究的(de)問(wen)題(ti)。太遲(chi)或者(zhe)(zhe)太早(zao)都不好。在中(zhong)，這個(ge)時機就需要在銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)訂(ding)單中(zhong)控制。最簡單的(de)一(yi)個(ge)原則(ze)，就是(shi)(shi)只有確認(ren)的(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)訂(ding)單才能夠(gou)生(sheng)(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)。從技(ji)術的(de)層(ceng)面講，就是(shi)(shi)只有銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)訂(ding)單狀(zhuang)態為“審核完畢(bi)”的(de)訂(ding)單才是(shi)(shi)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)的(de)依據。對于(yu)那(nei)些作廢(fei)的(de)、或者(zhe)(zhe)還(huan)在確認(ren)過程中(zhong)的(de)訂(ding)單，計(ji)劃(hua)人員都不能夠(gou)據此來生(sheng)(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)。
二是產(chan)品(pin)管(guan)理對(dui)(dui)生(sheng)(sheng)成計(ji)劃(hua)的(de)(de)影(ying)響。對(dui)(dui)于生(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)來說，產(chan)品(pin)的(de)(de)物料(liao)清單(dan)非常重要。如(ru)(ru)果物料(liao)清單(dan)不確(que)定(ding)，那么(me)在生(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)中，就不能夠展(zhan)開物料(liao)需(xu)(xu)求計(ji)劃(hua)。從技術層(ceng)面講(jiang)，就是在生(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)之前(qian)，需(xu)(xu)要先判斷(duan)一下所涉及到的(de)(de)產(chan)品(pin)物料(liao)清單(dan)的(de)(de)狀態。只有已經校驗的(de)(de)物料(liao)清單(dan)才(cai)可以生(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)。如(ru)(ru)果沒有校驗，則需(xu)(xu)要向用戶(hu)提供報警信息。
二、背后(hou)的邏輯(ji)運(yun)算(suan)與(yu)控制要點
那么在(zai)開發這個業(ye)務的時(shi)候，需(xu)要注意哪些內容呢?以下這幾個點供大家參考。
第一點：生產訂單對銷售訂單的反控制。這個反控制主要的目的就是用來解決重復生成生成計劃的問題。如某張銷售訂單已經生成了生產計劃。那么在第二次生成生產計劃的時候，如果來過濾已經生成了生產計劃的訂單呢?這是第一個需要控制的要點。從技術上來說，實現的難度也不是很大。只需要在銷售訂單處增加一個“生產計劃”的字段。當從銷售訂單生成生產計劃的時候，讓這個作業將生成的生產計劃自動回寫到這個字段中。如此還可以實現兩個窗口之間的相互關聯，一舉兩得。
第二(er)點(dian)：銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)導(dao)致生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)整。如果(guo)(guo)銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)有變(bian)化(hua)，該如何操作(zuo)呢?在實務中(zhong)(zhong)(zhong)，這(zhe)是(shi)(shi)經常發(fa)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)情。一般有兩種處(chu)理方案(an)。一是(shi)(shi)銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)變(bian)化(hua)后，生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)手工調(diao)整。二(er)是(shi)(shi)銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)變(bian)化(hua)后，原(yuan)來(lai)(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)作(zuo)廢，需(xu)要(yao)重新安(an)排生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)。那(nei)么(me)在技(ji)術上，也需(xu)要(yao)進行類似(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)制。如可(ke)以在生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產模塊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎設置(zhi)中(zhong)(zhong)(zhong)，設置(zhi)這(zhe)兩個選(xuan)項。當用(yong)戶(hu)選(xuan)擇哪(na)個選(xuan)項時，就按哪(na)種選(xuan)項處(chu)理。如當用(yong)戶(hu)選(xuan)擇第二(er)種，從(cong)技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度講，就是(shi)(shi)如果(guo)(guo)要(yao)修改銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，就必須(xu)先刪除原(yuan)先的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)。為此一個簡單(dan)(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)制規則就是(shi)(shi)，當銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)”字段(duan)不(bu)(bu)為空(kong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，這(zhe)銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)就不(bu)(bu)能夠通過“訂(ding)(ding)單(dan)(dan)變(bian)更單(dan)(dan)”來(lai)(lai)更改或者作(zuo)廢。這(zhe)可(ke)以通過觸發(fa)器來(lai)(lai)完(wan)成。不(bu)(bu)過需(xu)要(yao)注意的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)，當刪除這(zhe)個生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，需(xu)要(yao)同(tong)時清空(kong)對應(ying)銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產計(ji)(ji)劃(hua)(hua)”字段(duan)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內容。
第三點：需要檢驗產(chan)(chan)(chan)品(pin)與銷售訂(ding)單(dan)的(de)合法性。如果產(chan)(chan)(chan)品(pin)不(bu)合法，如某個(ge)產(chan)(chan)(chan)品(pin)沒(mei)有Bom或者BOM沒(mei)有審(shen)核，此時這個(ge)產(chan)(chan)(chan)品(pin)就(jiu)不(bu)能夠生(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)。因(yin)為這個(ge)產(chan)(chan)(chan)品(pin)還(huan)沒(mei)有最終確認。同理(li)，如果銷售訂(ding)單(dan)沒(mei)有審(shen)核的(de)話(hua)，也不(bu)能夠生(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)。從技術上，這些(xie)都(dou)(dou)是(shi)(shi)可(ke)以(yi)實現的(de)。因(yin)為在數(shu)據庫的(de)對應(ying)表中，都(dou)(dou)是(shi)(shi)通過字段(duan)來控制的(de)。在生(sheng)(sheng)成生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)時候(hou)，只需要對這些(xie)字段(duan)的(de)內(nei)容進行(xing)判斷即(ji)可(ke)。
三(san)、業務應(ying)用中(zhong)的共(gong)性問題與(yu)應(ying)對措施(shi)
在(zai)具體的(de)應用與開發過程中(zhong)(zhong)，這(zhe)個(ge)業務(wu)在(zai)不(bu)同(tong)(tong)的(de)行業中(zhong)(zhong)會有不(bu)同(tong)(tong)的(de)表現方(fang)式(shi)，也會遇到不(bu)同(tong)(tong)的(de)問(wen)題。筆(bi)者為多個(ge)行業實施(shi)過這(zhe)個(ge)業務(wu)。在(zai)這(zhe)里就(jiu)將遇到的(de)一些共性問(wen)題拿出來，希望各(ge)位讀者引(yin)以(yi)為戒(jie)。
第一(yi)(yi)個(ge)問題(ti)：生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)名字(zi)問題(ti)。歸(gui)根結底，生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)其實(shi)也是一(yi)(yi)種單(dan)(dan)據。那么(me)這個(ge)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)該如(ru)何命(ming)名呢?一(yi)(yi)個(ge)簡單(dan)(dan)的(de)(de)原則(ze)，就(jiu)是生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)名字(zi)要通(tong)俗易(yi)懂、具有(you)可(ke)(ke)辨認性(xing)。那么(me)到(dao)底該如(ru)何命(ming)名呢?筆者的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)簡易(yi)是，如(ru)果銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)與(yu)(yu)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)是一(yi)(yi)一(yi)(yi)對應(ying)的(de)(de)，那么(me)就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)中加入銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)名字(zi)。如(ru)此用戶只要一(yi)(yi)看到(dao)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)單(dan)(dan)，就(jiu)能夠了(le)解這個(ge)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)與(yu)(yu)銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)關系(xi)。從技術層(ceng)面來(lai)說，設(she)計(ji)(ji)就(jiu)稍微有(you)一(yi)(yi)點負責。因(yin)為(wei)為(wei)了(le)滿足不同(tong)企業的(de)(de)不同(tong)需要，可(ke)(ke)能需要在(zai)這個(ge)單(dan)(dan)據規則(ze)中設(she)置一(yi)(yi)個(ge)開關。如(ru)用戶可(ke)(ke)以(yi)(yi)選擇所采用的(de)(de)編碼規則(ze)，其中包括在(zai)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)名字(zi)中包含銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)內容。甚至就(jiu)是以(yi)(yi)銷(xiao)售(shou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)(de)名字(zi)作(zuo)為(wei)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)名字(zi)，等等。
第二個問題(ti)：預(yu)計(ji)(ji)完工(gong)時間的控制。有(you)些系(xi)統在這(zhe)方(fang)面設計(ji)(ji)的不(bu)夠嚴(yan)密。系(xi)統經過一系(xi)列規則最后算(suan)出(chu)來的預(yu)計(ji)(ji)完工(gong)時間或者預(yu)計(ji)(ji)開(kai)工(gong)時間，竟然要比銷售訂單的交(jiao)貨(huo)日(ri)(ri)期(qi)要晚。這(zhe)種結果顯然是用(yong)(yong)戶不(bu)能夠接(jie)受的。為此在生產計(ji)(ji)劃審核(he)的過程中，需要加入這(zhe)方(fang)面的控制。如當(dang)用(yong)(yong)戶設置的預(yu)計(ji)(ji)開(kai)工(gong)時間比銷售訂單的預(yu)計(ji)(ji)交(jiao)貨(huo)日(ri)(ri)期(qi)要晚的話，就可(ke)以向(xiang)用(yong)(yong)戶提出(chu)警告，嚴(yan)重的話可(ke)以拒絕用(yong)(yong)戶的修改。這(zhe)可(ke)以通過數(shu)據庫(ku)的觸發器來完成，也可(ke)以通過代碼來實現。
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