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ERP系統管理員的職責：
ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用，是ERP系統實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋，應賦予足夠權限：
一、 確保公司ERP運行的電腦網絡合理規劃和配置，確保公司ERP運行的電腦網絡工作正常。
二、 制訂公司ERP方面電腦日常管理規范，制訂公司員工日常電腦基礎知識及ERP系統內部培訓計劃。
三、 負責ERP項目將來的二次開發工作。
四、 負責與軟件公司實施顧問進行有效溝通，協助實施顧問開展實施工作。
五、 組織各部門人員編寫《作業指導書》及配合制訂相關業務流程。
六、 協同ERP實施顧問共同對ERP項目進行有效果控制和實施推進。
七、 服務器訪問權限設置合理，以確保數據不能非法訪問、修改、刪除。
八、 定期升級清病毒軟件并清理病毒，以保證系統安全性。
九、 管理Administrator帳戶密碼，禁止其他人員操作服務器。
十、 管理天思ERP相關應用軟件以及實施文檔。
十一、 監督、指導操作員按照《基礎資料編碼原則》進行編碼，及時發現問題并進行更正。監督各個部門及時完成基礎資料的補充工作。
十二、 監督各個部門和操作員依據《作業指導書》及時、準確地完成數據的錄入以及單據、報表的傳遞工作。對于違反《作業指導書》的相關部門及操作員，要承報ERP項目組，并按照《考核制度》進行處罰。
十三、 工作流程的改進與完善：
十四、 針對企業具體需求及軟件的功能提交工作流程修改建議，經ERP項目組討論確定后，對《作業指導書》進行相應調整。
十五、 數據及時性、準確性維護：
十六、 及時對數據進行檢查，發現問題進行糾正、培訓。
十七、 數據安全性維護：
⑴數據備份維護：每天晚上下班后必須進行數據備份。
月末財務結帳后,對數據備份并刻錄光盤存檔。
⑵操作員權限維護：正確分配權限，以保證數據安全性。
⑶操作日志維護：定期查看日志內容，檢查是否有操作員使用自己權限范圍之外的程式。
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