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采購與應付管理-04項目調研
2015/7/7 15:50:12   點擊:

 

 


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采購綜述
1 采購業務的大致流程?圖示或概要描述。

    
2 對需要采購的物料如何分類?主要分類依據是什么?
       
3 日常采購的形式有幾種?(EX:與供應商簽訂采購訂單?到市場購買?與供應商簽訂一攬子合同,要求供應商按照供貨計劃供貨?專項采購?其他?)請分別描述。

 

4 有無進口原、輔料、包裝材料等的采購?如果有,采購流程是怎樣的(從計劃、審批、報關、收貨、質檢到入庫)?
          
5 有無從內部其他分子公司采購的情況,業務如何處理?
       
6 辦公用品、雜項用品的采購如何處理?
    
7 原料、輔料、包材等的采購是否歸屬于一個部門統一采購?如果不是,按照什么原則來劃分?分別由哪些部門或崗位采購?

8 采購部門是否有自己的應付款賬本?如果有,是否跟財務賬一致?若存在不一致情況,造成的原因是什么?
   
9 采購與倉庫之間需要傳遞哪些單據?傳遞流程怎樣?

 

10 采購與財務之間需要傳遞哪些單據?傳遞流程怎樣?

 

11 采購部門重要的憑證和報表為何?

 

12 有無使用計算機進行銷售管理?使用狀況如何

 

基礎信息
 供應商管理

13 目前共有多少供應商?供應商的分布狀況為何?國內采購和國外采購比率為何?

 

14 負責維護供應商信息的部門?

 

15 是否將供應商分類管理?如何分類?業務部門的供應商分類、編碼、單位名稱是否跟財務賬保持一致?

 

16 供應商如何進行編碼管理?編碼原則為?

 

17 是否存在某個單位既是供應商,又是客戶的情況?如果有,如何處理?


18 供應商與采購員有無對應關系?對于采購員的查詢權限有無特殊要求?

 

19 批準一家新供應商時考核哪些內容?

 

20 是否對供應商考核?考核標準為?

 

21 是否采用定點供應商,固定的物料由固定供應商提供?

 

22 怎樣跟新的或現有的供應商磋商價格和貨期?

 

23 新增供應商流程?

 

業務流程
 請購管理

24 是否企業所有的采購必須走請購流程?請購單如何傳遞?

 

25 哪些部門或人員可以提出請購?它們提出請購的物料范圍是什么?(EX:生產原料、耗材輔料、辦公用品等)

   

26 請購單上是否需要注明供應商?是否需要注明采購價格?

 


27 哪些物料是集中采購?哪些物料是各自采購?

 

28 請購流程和審批流程為?

 

 價格管理

29 采購業務過程中是否有詢價過程?是否有詢價單?

 

30 采購價格的管理如何控制?有無制定最高限價政策?

 

31 采購價格是否會調整?調整周期通常為?采購價格的保管部門為?

 

32 采購價格的核準流程為何?

 

 采購訂單

33 企業存在哪些采購訂單類型?(EX:采購合同、采購訂單、一攬子協議等)

 

34 是否會簽訂長期供貨協議?協議上是否注明單價,數量和物品?

 

35 是否存在內部采購訂單?內部內協價格如何制定?內協如何付款?

 

36 是否所有的采購業務都需要簽訂單(合同、協議)?如果不是,哪些業務需要?對其執行情況有無跟蹤?對于不同得執行情況如何處理?


37 采購交期一般是多少? 緊急采購如何處理?

 

38 同一料件是否有多個主供應商?是否針對不同供應商有分配采購額度?

 

39 采購件有哪些特殊計量單位?是否存在單位轉換?是否有轉手買賣?

 

40 采購變更的頻率為何?通常變更的原因為何?發生變更時的處理流程為何?

 

41 是否存在外協采購業務?外協件的采購價格僅為加工費還是包含材料費用?外協件是否需要檢驗?

 

42 采購訂單(合同)如何管理?不同種類的合同,審批依據和流程如何?

 

43 采購的品項是否會有贈備品?贈備品數量是固定數量還是按比率?是按固定比率還是變動比率?

 

 采購進貨

44 是否所有的采購材料都要先辦理入庫?有無直接使用的情況?采購進貨接收單位?

 

45 采購到貨后,是否都要經過質量檢驗合格后,才能辦理入庫?有哪些情況不需要檢驗?分別對應哪些物料?

 

46 是否存在檢驗周期比較長的原材料,如果存在,是否存在先使用后檢驗?

 

47 收貨單據、入庫單據的應收數量與實際數量之間是否完全一致?有哪些情況會存在差異?應如何處理?

 

48 如果供應商沒有正確提供物料,怎樣處理?超出要求數量進貨如何處理?是否允許采購件替代品的接收?

 

49 是否允許采購件無訂單接收?是否允許采購件替代品的接收?是否允許供應商分批交貨?

 

50 收貨單據、入庫單據的應收數量與實際數量之間是否完全一致?有哪些情況會存在差異?應如何處理?

 

51 到貨處理的大體流程是怎樣的?圖示或概要描述?

 

52 采購發票的接收部門?發票是否要與原始單據核對?

 

53 如有贈備品,采購到貨后,優先滿足贈備品數量還是優先滿足采購數量?如果優先滿足采購數量,則驗收的數量達到采購數量但尚未滿足贈備品數量,后續供應商是否還會補交贈備品數量?

 

54 針對一張采購單的一個品項,供應商是否會分批交貨?一次性交貨數量比較大時,是否會分批檢驗分批入庫?

 

 采購退貨

55 不合格物料的采購退貨流程怎樣?在接收時發現采購件質量有問題直接退貨或先入庫再退貨?

 

56 采購退貨的形式通常為何?實物退貨還需要補回嗎?

 

57 入庫單、倉庫退貨單需要體現哪些項目?

 

采購賬款處理
58 采購發票負責部門?付款的請款部門為何?

 

59 采購發票的種類有哪些?現有的結賬方式為何?是否有一張采購單全部交貨結束后才結賬的業務?

 

60 采購費用如何分攤,分攤依據是什么?

 

61 發票和入庫單有無嚴格的對應關系,比如只有發票上的數量和入庫單的數量核銷之后,發票才能登賬?

 

62 采購發票和付款單是否逐筆核銷?是否有采購訂單、到貨單和發票的核對處理?

 

63 是否有預付款發生?處理流程為何?

 

 

 

 

 





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