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物料編碼管理辦法

1.    總則
1.1． 制定的目的
      為加強物料編碼管理，使物料編碼符合ERP運行要求，特制定本辦法。
1.2.   適用范圍
       本公司所有物料的編碼，均適用本辦法。
1.3.   權責單位
（1） 總工負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4.   管理單位
       總工為本辦法之專職管理人員，人事行政部信息科協助總工。

2. 編制與使用
2.1 物料編碼原則及責任人
2.1.1 本公司所有物料的編碼均按《物料編碼規則》要求編制。
2.1.2 本公司所有物料編碼，統一由公司指定的物料檔案管理員（兼職）登錄ERP系統，建立物料檔案，各崗位指定物料檔案管理員如下：
（1） 成品  （J）:充氣制品-營銷部核價組組長，箱包制品-營銷部箱包技術科科長；
（2） 成品構件（P）:生產部技術科文本工藝員制作，其中油墨-采購部文員
（3） 非成品構件（F ）：機物料-生產部設備科長；網版-制版組長；模具-模具管理員
（4） 固定資產（ G ）：人事行政部-副經理

2.2 物料編碼編制
2.2.1  各部門請購的物料是新增物料，應先按《物料編碼規則》進行編碼，而后提交分管的物料檔案管理員審核，審核有不正確定應退回申請部門，審核無誤應在2小時內把物料信息登錄ERP系統。
2.2.2  對急需的未有編碼的物料，經所在部門經理同意后可請購，事后相關部門應在三個工作日內補齊編碼。

2.3 物料編碼修訂
2.3.1 物料檔案管理員審核新增物料，發現該物料在目前編碼手冊無此分類的，應當上報總工由總工確定原則再進行分類。
2.3.2 每年12月份由總工召集相關物料管理員以及相關責任人員，對目前物料編碼手冊進行一次修訂。

3、    附則
3.1    本辦法解釋權歸總工。
3.2    本辦法自頒發之日起生效。