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ERP使用技巧：倉庫分類管理五大誤區

2020/3/4 11:33:48 點擊：

錯誤一、對倉庫不進行細分

有的客戶，自認為其原材料簡單，所以，對倉庫沒有進行細分。

其實，就一般的制造企業而言，其原材料大致可以分為兩類，一類是主料，有企業也叫做零件;另一類是輔料，有的企業叫做包裝材料等等。
做為財務部門，有時(shi)候要(yao)統計零件倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)庫(ku)(ku)(ku)存金額及包裝材(cai)(cai)料(liao)的(de)庫(ku)(ku)(ku)存金額;而有時(shi)會，企業盤點的(de)時(shi)候，出(chu)于(yu)成本的(de)考慮，也不會對(dui)所有的(de)材(cai)(cai)料(liao)都進(jin)行盤點，可能(neng)只對(dui)零件倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)或者(zhe)包裝材(cai)(cai)料(liao)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)進(jin)行盤點。
其(qi)實(shi)，麻雀雖小(xiao)，五臟俱全。企業規模雖然(ran)小(xiao)，但是(shi)像上述的(de)一些基本作業還(huan)是(shi)要(yao)(yao)做(zuo)的(de)。所(suo)以，企業在(zai)EPR項(xiang)(xiang)目實(shi)施時，不要(yao)(yao)太過于吝(lin)嗇，把(ba)原材料(liao)進行分類。我在(zai)項(xiang)(xiang)目實(shi)施中，若客戶企業的(de)產品比較簡(jian)單，我也要(yao)(yao)檢驗其(qi)至少分三個倉庫，分別成品倉庫、零(ling)件倉庫(或者原材料(liao)倉庫)、包(bao)裝(zhuang)材料(liao)倉庫(或叫作輔助(zhu)材料(liao)倉庫)。

錯誤二：計價產品與不計價產品混在同一個倉庫

企(qi)業有些產(chan)(chan)品(pin)(pin)是不計(ji)價(jia)格(ge)(ge)的(de)，如(ru)客(ke)戶免費(fei)提供給(gei)我(wo)們用于生產(chan)(chan)的(de)材料，又叫作客(ke)供品(pin)(pin);如(ru)供應商給(gei)的(de)不計(ji)價(jia)的(de)備(bei)品(pin)(pin);如(ru)我(wo)們給(gei)客(ke)戶不計(ji)算價(jia)格(ge)(ge)的(de)樣品(pin)(pin)，等等。這些不計(ji)算價(jia)格(ge)(ge)的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)跟(gen)計(ji)算價(jia)格(ge)(ge)的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)放在一起，會造(zao)成(cheng)庫存金額、發(fa)料成(cheng)本的(de)混亂。
如某種(zhong)原(yuan)材料(liao)，即(ji)有我們按市場價格采購(gou)的(de)10000套，又有供應商送的(de)備品(pin)100套。按照當(dang)時采購(gou)的(de)價款及(ji)相關的(de)費用，該原(yuan)材料(liao)的(de)庫存金(jin)額為(wei)2萬元(yuan)。那(nei)該材料(liao)若生產部門領料(liao)，單位成本(ben)為(wei)多(duo)少呢?按2元(yuan)每套算(suan)(suan)呢，還是按1.98元(yuan)每套算(suan)(suan)呢?若把100套備品(pin)考慮進去，顯然不是很合理。
但是(shi)，若企業把普通原材(cai)料跟供應商商的(de)(de)備(bei)品(pin)放(fang)在同一個(ge)倉庫(ku)的(de)(de)話(hua)，則(ze)系統在計算庫(ku)存成(cheng)本與發料成(cheng)本的(de)(de)話(hua)，會認為備(bei)品(pin)也是(shi)采購進來的(de)(de)，會降低(di)實(shi)際的(de)(de)單位材(cai)料成(cheng)本。
所以，對于這些(xie)(xie)不(bu)(bu)需要企業(ye)支(zhi)付價(jia)款的(de)特(te)殊材(cai)料(liao)，企業(ye)在(zai)設計(ji)(ji)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)時(shi)(shi)候(hou)，最(zui)好(hao)能夠獨立出來。如專門設置(zhi)客供品(pin)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)、備品(pin)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)等等。而把(ba)這些(xie)(xie)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)性質設置(zhi)成(cheng)為“不(bu)(bu)計(ji)(ji)價(jia)”倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)。如此，在(zai)計(ji)(ji)算材(cai)料(liao)單位(wei)成(cheng)本的(de)時(shi)(shi)候(hou)，就不(bu)(bu)會(hui)把(ba)這些(xie)(xie)材(cai)料(liao)考慮進去;在(zai)計(ji)(ji)算企業(ye)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存金(jin)額的(de)時(shi)(shi)候(hou)，也不(bu)(bu)會(hui)考慮這些(xie)(xie)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)影響。

錯誤三：呆滯料跟普通材料放在同一個倉庫

在生產(chan)型企業中(zhong)，或多(duo)或少(shao)都有一些呆滯料。這些料，該如何管(guan)理呢?
一(yi)(yi)是這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)能(neng)不(bu)(bu)能(neng)跟(gen)他們(men)的(de)原(yuan)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)一(yi)(yi)視同仁(ren)呢?當然不(bu)(bu)能(neng)。有(you)些(xie)(xie)呆滯料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)可(ke)能(neng)質(zhi)量等(deng)(deng)方面都已經跟(gen)新購買的(de)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)不(bu)(bu)能(neng)比了(le);有(you)些(xie)(xie)是材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)不(bu)(bu)符合環(huan)保規定，等(deng)(deng)等(deng)(deng)。這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)若跟(gen)新購進的(de)材(cai)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)放(fang)在(zai)同一(yi)(yi)個倉庫中管(guan)理，無(wu)論是否(fou)采(cai)取系統管(guan)理，都遲早會出現問題的(de)。
二是(shi)呆滯料的(de)價(jia)值問題。若呆滯料仍然按剛購買(mai)進(jin)來的(de)價(jia)格計算其庫存(cun)(cun)(cun)金額，則企業的(de)存(cun)(cun)(cun)貨庫存(cun)(cun)(cun)水(shui)平就會遲(chi)遲(chi)居高(gao)不下。這對實(shi)際(ji)管(guan)理(li)是(shi)非常不利的(de)。因為企業可能每月(yue)都要評(ping)估當月(yue)的(de)存(cun)(cun)(cun)貨水(shui)平，來判(pan)斷庫存(cun)(cun)(cun)管(guan)理(li)是(shi)否合理(li)，管(guan)理(li)效率高(gao)不高(gao)。若存(cun)(cun)(cun)在較多的(de)呆滯品，則顯(xian)然最后(hou)的(de)結果不一定(ding)準確。
另外(wai)，企(qi)業(ye)在實際管理中，對于呆(dai)(dai)滯(zhi)(zhi)品還會(hui)采取一些(xie)激勵(li)措施。若(ruo)生產(chan)計劃人(ren)員消化多(duo)少呆(dai)(dai)滯(zhi)(zhi)品，就給予多(duo)少獎勵(li)等(deng)等(deng)。當(dang)然是(shi)在質量等(deng)符合規定的基礎之上。若(ruo)我們不把呆(dai)(dai)滯(zhi)(zhi)料跟普通(tong)料區分開來的話，則(ze)系統(tong)就很難統(tong)計，當(dang)月呆(dai)(dai)滯(zhi)(zhi)料庫(ku)存到底減少了多(duo)少。這個統(tong)計工作需要人(ren)工完成(cheng)了。
而且有些老總，可能還(huan)很(hen)關心這(zhe)些呆滯(zhi)料，會讓倉庫管(guan)理員(yuan)每(mei)月報一份呆滯(zhi)料的(de)材料明細給他。若在系(xi)統(tong)中不進(jin)行區(qu)分(fen)，則(ze)在系(xi)統(tong)中也很(hen)難拉報表出來(lai)。
可見，呆滯(zhi)料(liao)從其實用性還是價(jia)值上(shang)來看，都與(yu)普(pu)通的(de)原(yuan)材料(liao)有比較(jiao)大的(de)區別;而(er)且，出于管理的(de)需要(yao)，也非(fei)常有必要(yao)進行專門的(de)管理。
我(wo)在項目的實施過程中，遇(yu)到這種情況，一般(ban)(ban)都會建(jian)議用戶，為呆滯料專(zhuan)門建(jian)立(li)一個(ge)呆滯料倉(cang)(cang)庫(ku)管(guan)理(li)，而且(qie)，一般(ban)(ban)來(lai)說，該呆滯料倉(cang)(cang)庫(ku)中的庫(ku)存數量，一般(ban)(ban)是不(bu)能(neng)作(zuo)為材(cai)料需求計劃計算的依據。在建(jian)立(li)倉(cang)(cang)庫(ku)信息時，要把這個(ge)屬(shu)性去掉。

錯誤四：材料類別跟倉庫類別不一致

我曾經有(you)一(yi)個客戶，其那(nei)種催(cui)塑盒(he)在材料分類上為零件，而該(gai)材料又存放在包裝(zhuang)倉庫(ku)。這就是典(dian)型的(de)(de)(de)材料類別跟倉庫(ku)類別不一(yi)致的(de)(de)(de)情況(kuang)。這會(hui)給我們的(de)(de)(de)管理帶(dai)來很大的(de)(de)(de)麻(ma)煩。
如我們要統計原材料分類(lei)為零件(jian)的(de)(de)庫存金(jin)(jin)(jin)額，則若我們只查詢零件(jian)倉(cang)庫的(de)(de)金(jin)(jin)(jin)額時(shi)，就會漏(lou)掉催塑盒零件(jian)的(de)(de)庫存金(jin)(jin)(jin)額;若把零件(jian)倉(cang)庫跟包裝(zhuang)倉(cang)庫兩個倉(cang)庫的(de)(de)金(jin)(jin)(jin)額加起來(lai)時(shi)，又顯然不(bu)合我們的(de)(de)意圖。不(bu)僅在(zai)查詢庫存金(jin)(jin)(jin)額時(shi)，會有這種頭疼(teng)的(de)(de)問(wen)題。
在我們后續進(jin)行倉(cang)庫(ku)盤(pan)點、抽盤(pan)作業時(shi)，也(ye)會遇到(dao)這種事情(qing)。如根據企業的(de)(de)(de)盤(pan)點政(zheng)(zheng)策，因為零(ling)件的(de)(de)(de)價(jia)值比較(jiao)(jiao)大，而且其庫(ku)存(cun)數(shu)量的(de)(de)(de)準確性對(dui)于生產計劃(hua)的(de)(de)(de)影響(xiang)也(ye)比較(jiao)(jiao)大，所(suo)以，公司(si)規定，對(dui)零(ling)件實(shi)行循環盤(pan)點，每個季度(du)一(yi)個循環。而盤(pan)點政(zheng)(zheng)策一(yi)般是針對(dui)倉(cang)庫(ku)，所(suo)以，此時(shi)就又把催(cui)塑(su)盒漏掉了。
針(zhen)對這種情況，一般是(shi)(shi)要求企業(ye)(ye)把(ba)同一種類的(de)材(cai)料放(fang)(fang)在同一個(ge)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)中(zhong)，即(ji)(ji)把(ba)催(cui)塑盒也(ye)放(fang)(fang)在零(ling)件(jian)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)。但(dan)是(shi)(shi)，有些(xie)企業(ye)(ye)不(bu)愿意，他想把(ba)這催(cui)塑盒當作零(ling)件(jian)來(lai)管(guan)理(li)，但(dan)是(shi)(shi)，又要放(fang)(fang)在包裝(zhuang)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)中(zhong)。此(ci)時，我們只好采取折中(zhong)的(de)方式，即(ji)(ji)在系(xi)統中(zhong)把(ba)包裝(zhuang)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)分為兩個(ge)獨立的(de)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)，如包裝(zhuang)材(cai)料倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)與(yu)催(cui)塑盒倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)。如此(ci)，把(ba)催(cui)塑盒倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)管(guan)理(li)政策跟(gen)零(ling)件(jian)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)管(guan)理(li)政策設置為一樣(yang)即(ji)(ji)可。
或者(zhe)，我(wo)們不分(fen)倉庫(ku)，通過(guo)(guo)庫(ku)位來管(guan)理也是(shi)可行的(de)(de)。把包裝(zhuang)材(cai)料倉庫(ku)設置為兩個(ge)庫(ku)位，一是(shi)存放包裝(zhuang)材(cai)料的(de)(de)，另一個(ge)是(shi)專門存放催塑盒的(de)(de)。不過(guo)(guo)，這個(ge)前(qian)提是(shi)企業沒有其(qi)他的(de)(de)庫(ku)位管(guan)理要求，否(fou)則(ze)的(de)(de)話，就會引起(qi)不必要的(de)(de)沖突了。

錯誤五：濫用倉庫類別屬性

在(zai)以上幾(ji)(ji)個(ge)錯誤中(zhong)，我(wo)已經談到了在(zai)建立(li)倉庫時幾(ji)(ji)個(ge)重(zhong)要(yao)的(de)屬性。這里，我(wo)再(zai)強(qiang)調一下這幾(ji)(ji)個(ge)重(zhong)要(yao)的(de)屬性。這些屬性設置錯誤，則會給(gei)ERP系統(tong)的(de)運作帶來重(zhong)大(da)的(de)影響。

一是材料(liao)(liao)數量是否影響物(wu)料(liao)(liao)需求計劃。一般情況下(xia)，物(wu)料(liao)(liao)需求計劃系統運(yun)作(zuo)時(shi)，會考(kao)慮所有倉庫中的(de)材料(liao)(liao)數量。但是，在實際工作(zuo)中，有些(xie)材料(liao)(liao)要么已經不(bu)能用，要么有特殊(shu)的(de)用途，在物(wu)料(liao)(liao)需求計劃運(yun)行時(shi)，是不(bu)能考(kao)慮進去(qu)的(de)。

如(ru)不(bu)良(liang)(liang)品，當然不(bu)能作為(wei)物(wu)料(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)計(ji)算的基數，所以(yi)要專門設(she)立一個不(bu)良(liang)(liang)品倉(cang)庫，并把這個倉(cang)庫的屬性設(she)置為(wei)“不(bu)影響物(wu)料(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)的計(ji)算”。同理，呆滯品、客供品等一般(ban)也不(bu)能作為(wei)物(wu)料(liao)(liao)需求(qiu)(qiu)計(ji)算的依據(ju)。

二是這個倉庫(ku)是否為(wei)計(ji)價(jia)倉庫(ku)。像客供品、供應商的(de)(de)備品等，一(yi)般都不(bu)能(neng)算(suan)入到企(qi)業的(de)(de)庫(ku)存金額中去，否則的(de)(de)話，企(qi)業的(de)(de)庫(ku)存金額就會(hui)不(bu)準了。所以，要把存放這些材料的(de)(de)倉庫(ku)，設置為(wei)不(bu)計(ji)價(jia)倉庫(ku)。

如此，在考慮企業(ye)整(zheng)個庫(ku)存金額時(shi)，就不(bu)(bu)會把這(zhe)(zhe)些倉庫(ku)考慮進(jin)去;利用加權平均成(cheng)本(ben)計算發(fa)料成(cheng)本(ben)時(shi)，這(zhe)(zhe)些倉庫(ku)的數量也不(bu)(bu)會影響到發(fa)料成(cheng)本(ben)。不(bu)(bu)過，有些材料雖然是客戶提供(gong)的，但(dan)是，仍(reng)然要(yao)企業(ye)付錢采購，就不(bu)(bu)能當客供(gong)品來對待(dai)了。

另外(wai)，有些(xie)用戶(hu)(hu)也會擔心，我設置了(le)這(zhe)么多(duo)(duo)(duo)倉庫(ku)，不會搞亂嗎?其(qi)(qi)實(shi)，用戶(hu)(hu)不用這(zhe)么擔心。因(yin)為雖然設置了(le)這(zhe)么多(duo)(duo)(duo)倉庫(ku)，其(qi)(qi)實(shi)在(zai)很多(duo)(duo)(duo)業務中(zhong)，這(zhe)些(xie)倉庫(ku)都是默認的，不需要(yao)用戶(hu)(hu)自己去選擇。

如原材料入庫(ku)上，若是零(ling)件，則(ze)在(zai)入庫(ku)單(dan)上自動帶出的(de)是零(ling)件倉庫(ku);包裝材料也是如此(ci)。也就(jiu)是說，系統會根據(ju)(ju)產(chan)品基本(ben)信(xin)(xin)息(xi)(xi)中設置的(de)倉庫(ku)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，作為單(dan)據(ju)(ju)倉庫(ku)的(de)默認(ren)倉庫(ku)。如此(ci)，就(jiu)方便了(le)單(dan)據(ju)(ju)的(de)操作，也減少了(le)錯誤(wu)的(de)發生。

最(zui)后(hou)(hou)，我再提(ti)供一個實用的(de)(de)小建(jian)議。在(zai)ERP系(xi)統中，針對(dui)一些連續性的(de)(de)材(cai)料，如PVC套(tao)管等在(zai)領(ling)料時(shi)很難按需領(ling)的(de)(de)材(cai)料，有(you)一個自動扣料的(de)(de)功能。即生(sheng)產部門在(zai)需要時(shi)，先領(ling)個一卷材(cai)料出去(qu);然后(hou)(hou)在(zai)生(sheng)產完工時(shi)，再按照實際(ji)用掉的(de)(de)數量扣減。

若要(yao)用到自動扣料功能的(de)話，在車(che)間(jian)還要(yao)虛擬一個(ge)車(che)間(jian)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)。這(zhe)個(ge)車(che)間(jian)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)的(de)屬性，要(yao)設置成不(bu)計價、不(bu)影響(xiang)物(wu)料需(xu)求計算(suan)。其(qi)實也好理解。因(yin)為這(zhe)個(ge)倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)中的(de)數(shu)量(liang)雖然在帳(zhang)(zhang)上還存(cun)在，但是(shi)，因(yin)為這(zhe)個(ge)數(shu)量(liang)是(shi)要(yao)在產品完工入庫(ku)(ku)(ku)時才扣減的(de)，也就是(shi)說，這(zhe)個(ge)帳(zhang)(zhang)上的(de)數(shu)量(liang)可能生產已經用掉了，但是(shi)還沒有(you)扣減。所以當(dang)然不(bu)能作為物(wu)料需(xu)求計算(suan)的(de)依(yi)據。

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